12月12日(月)の講義で使うファイルと全回の質問への回答

おはようございます．

12月12日(月)の講義で使うファイルは，次のようになっています．
以前使ったファイルもあるので，ファイル名が一致する場合は，ファイル変更するなりして保存してください．

ヒストグラム（度数分布）.xlsx

重複修正2.xlsx

かばん屋2.xlsx

取引先.xlsx

売上.xlsx


第9回12月6日の質問への回答

Q1．「元データ５つ」と「更新１回」がよくわかりませんでした。
A1．ちょっと質問が詳しくわからないので，5ページの内容に関しての質問として回答します．

第9回プリントの5ページにおける元データとは，元々「売上.xlsx」に書かれていたデータベースを指します．このデータベースを使用している会社が今後も営業していくとしたら，このデータベースには新たに行（レコード）が追加されるはずです．
つまりデータベースは更新されるはずです．

更新という言葉はデータベースに限らず，スポーツの記録が塗り替えられた場合には「記録更新」，日記に新たな1日分の内容を記入した場合は「日記を更新した」，パソコンソフトウェアのエラーを修正したのなら「ソフトウェアの更新」という風に使われます．

話をエクセルに戻します．
通常，エクセルで表αの内容に応じて表βの中身が決まるような記述がされている場合（例，表βに含まれるセル＝表αに含まれるセル＋1000），表αを更新（修正や，追加，削除）した瞬間に表βも更新されます．

それに対しピボットテーブルの集計表は，表αのように参照される表を更新（修正，追加，削除）しても，更新ボタンを左クリック，または元のデータの範囲を再指定（データベースの行を追加したり削除したりした場合）しないかぎり更新されません．

「更新」ボタンは，ピボットテーブルの集計表に含まれるセルの一部を選択しピボットテーブルツールを表示させ，それに含まれるオプションタブを左クリックすることで表示されます．

元のデータの再指定は，ピボットテーブルツールを表示させ，それに含まれるオプションタブを左クリックすることで表示される「データソースの変更」を左クリックして行います．希にさらに更新ボタンを左クリックしなければならない状態にエクセルが設定されている場合があるようです．

Q2．データを更新したものを使い続けていいのか迷った。
A2．演習に使うために取ってきたファイルは，そのままの状態で保存しておいた方が良いと思います．
そのファイルに対しては，開いて領域コピーするという処理しか行わないことにします．
そうすると，作業がめちゃくちゃになった場合でも，再びそのファイルを領域コピーし，最初から演習を行うことができます．