7月5日の回答

Q1．文字幅を最大の場所に合わせるには何かの機能を使うんでしょうか？
　(例)今回の課題で言う
　　　　1．内　　　容←手動で全角スペース二個…？
　　　 ～～～～中略～～～～～～～～～～～～～～
　　　　4．添付資料←これが最大だとすると…
　　　　5．不 参 加←手動で半角スペース二個…？
A1．均！　等！　割！　り！　付！　け！
最大文字数である「添付資料」は4文字なので，「内容」と「不参加」の文字幅を4文字にします．
すると4文字分と同じ幅になるように，「内容」と「不参加」の間に適切な空間が入ります．
均等割り付けについては結構何度も言ってるのに・・・．
ということで，評価-100
：
：
嘘です．
具体的に最大の文字数に合わせることは言ってませんでしたね．
せっかくなので今回憶えてください．


Q2．全角と半角の使い分けがよくわかりません。稀に半角数字の中に全角記号が入っている（00：00のような）ことがあるので、少しやりにくいです。
A2．自分が頻繁に提出する文書では，

●「，．；：、。" ' （　）」などの記号は全角

●数字やアルファベットは半角

と指定されていましたので，それにしたがいました．
提出を要求する人や機関によって違うこともあるので，基本的にそれにしたがってください．
結構，文字をぱっと見て全角か半角かを判断できることは便利なので，できるようになっておいた方がいいです．


Q3．情報処理室がいつもより涼しくてよかった。
A3．調整してくれた人に感謝してください．自分たちで温度を変えていただいても結構です．


Q4．文章の書き方が決まっているので楽だけど、おぼえるまでが大変そうです。
A4．完全に憶える必要は無いと思いますよ．
でも，こういうことを何も見ずに書ける女に男はイチコロと言っても過言ではないです（超無責任発言）．

あとワードで楽に入力することができる機能があります．

「挿入」タブを左クリック
　↓
「テキスト」グループの「挨拶文」ボタンを左クリック
　↓
選択肢の中の「あいさつ文の挿入」を左クリック
　↓
「あいさつ文」ウィンドウが現れます
　↓
何月かを指定すると，その季節に合った文が表示されます．その中から好みの文を選択し，「OK」を左クリックすると，その文が入力されます．

外国語でも手紙のルールがあって，外国で使われているWordでもこの様な機能があるんでしょうかね．


Q5．プリントと同じようにできないときがある。
A5．完全に同じにしなくてもいいので，自分が学んだ機能だけで，できるだけ近づけることに努めてください．
ある文書をワープロを使って再現することを要求されたとき，その再現法に絶対的な解答が無い場合が多いです．


Q6．切り取り線の付け方がいまいちよくわからなくて、
A6．これまでも線を書く方法をいろいろ扱ってきました．
その中のどれかを用いて，線を再現してみてください．
例えば，
　1．オートシェイプの線
　2．文字飾りの下線
　3．1行1列の表

「均等割り付け」と「中央揃え」は同じ行に使用可能

提出された演習で，文書表題に「均等割り付け」をしている人があまりいませんでした．

「均等割り付け」と「中央揃え」を同じ行に使用することができないと思われているんじゃないかな～と感じたのですが，どうでしょうか．


「均等割り付け」と「中央揃え」を同じ行に使用するには，

1．「均等割り付け」をしたあと「中央揃え」する
2．「中央揃え」したあと「均等割り付け」する

のどちらかを行います．


以下，講義の感想，意見，希望への回答です．

Q1．部屋が暑い
A1．講義開始前に自由に温度調節していただいて結構です．まあ別に講義中でもいいですけど．演習補助のお二人に声をかけてみてもいいと思います．

Q2．Wordの資格試験はあるんですか？
A2．自分が知っている限りでは，日商のPC検定，マイクロソフトのMOUSがあります．ただ日商のPC検定の方はマイクロソフトの表計算ソフトEXCELも試験範囲に含まれていたと思います．資格試験では指定された機能を使って文書を作成しなければいけないようです．資格試験に望む人は，講義で説明した機能を，必要なとき使うことができるようにしてください．
（実は日商のPC検定受験を少し想定した講義をしています．）

Q3．演習の量が多すぎる
A3．6月7日分の演習はちょっと多すぎた感を自分も少し感じています．提出された内容のチェックが，量が多くて辛かったんです．今回はワード文書を3つ作成してもらったのですが，2つで良かった気がします．でも文字入力の経験はある程度は必要だとも思っています．一番良いのは中古でもいいからパソコンを買って，パソコンに触れている時間を増やすことだと思います．それに比例し文字入力数も増えるので．ちなみに，今パソコンを買うならWord2007とExcel2007が入っているものの方がいいです．

Q4．この部屋の印刷機で印刷ができなかった
A4．印刷を含めコンピュータ室独自の事に関しては，基本的に演習補助のお二人に声をかけてみてください．普通は，

Word画面左上の丸いボタンであるOfficeボタンを左クリック
↓
表示された選択肢の中の印刷を左クリック
↓
＜ここから下はパソコンの環境によって異なります．「この部屋の印刷機」を選択し印刷に進んでください＞
プリンタ名の右側にある▼を左クリック
↓
表示された選択肢の中の「この部屋の印刷機」を左クリック
（「この部屋の印刷機」に関しては演習補助のお二人に聞いてみてください．）
↓
OKを左クリック

という流れです．
印刷できなかった理由としては，単に紙が無かったということも考えられます．